Hướng dẫn dùng hàm iferror trong excel

 Hàm IFERROR trong Excel sẽ sửa lỗi sai công thức, trả về giá trị khác thay thế cho thông báo lỗi theo cách thực hiện thông thường. Cùng xemkqxs.net xem công thức cũng như cách dùng hàm iferror nhé!

1.Giới thiệu hàm iferror

Hàm IFERROR trong Excel thuộc hàm Excel cơ bản, hàm logic để trả về trị giá mong muốn khi điều kiện của hàm này cho kết quả lỗi. khi mà chúng ta tính toán dữ liệu trong Excel thì việc lỗi khi thực hành là điều không thể tránh khỏi. Lỗi Excel có thể xảy ra ở bất kỳ hàm nào như hàm Vlookup,… Và đi kèm có đa dạng mã lỗi khác nhau như lỗi #VALUE tháng ngày trong Excel.

Hàm IFERROR sẽ giúp chúng ta phát hiện lỗi sai trong bảng dữ liệu và xử lý các lỗi đấy. trị giá được trả về sẽ tùy vào khách hàng chỉ định lúc có hàm bị sai. 

2.Ưu nhược điểm

Ưu điểm của hàm IFERROR: Với mọi lỗi của giá trị trả về hàm này đều xử lý được hết.

Nhược điểm của hàm này cũng xuất phát từ ưu điểm của chúng.

Đôi khi chúng ta chỉ muốn hàm excel xử lý những dạng lỗi cụ thể còn những lỗi khác sẽ trả về loại lỗi là gì.

Ví dụ như khi sử dụng hàm vlookup ta thường gặp giá trị trả về là #N/A, thì ta có thể dùng hàm ISNA thay vì hàm IFERROR

3.Công thức hàm IFERROR Excel

Hàm IFERROR có công thức là =IFERROR(value, value_if_error). Trong đó:

• Value: Nghĩa là đối số cần kiểm tra. Có thể là phép tính, công thức, hàm Excel, là giá trị bắt buộc.
• Value_if_error: Nghĩa là giá trị trả về mà chỉ định nếu công thức bị lỗi.
• Giá trị Value_if_error bạn có thể khai báo là khoảng trắng (“”), bằng 0, một dòng thông báo ví dụ “Kết quả lỗi”,…
• Giá trị Value_if_error được trả về khi công thức trả về giá trị với các kiểu lỗi như: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.

Lưu ý khi sử dụng hàm IFERROR

• Nếu Value hoặc Value_if_error là ô trống, thì hàm IFERROR coi nó là một giá trị chuỗi trống (“”).
• Nếu Value là một công thức mảng, thì hàm IFERROR trả về một mảng kết quả cho từng ô trong phạm vi được chỉ rõ trong đối số giá trị.

>>> Xem thêm: Hàm Index trong Excel là gì? Công thức hàm index?

4. Cách dùng và ví dụ cụ thể về hàm IFERROR

Ví dụ ta có bảng số liệu doanh thu khi tính toán bị gặp một vài lỗi sau:

Như các bạn đã thấy lỗi hiện lên khiến bảng dữ liệu của chúng ta khá xấu, vì vậy chúng ta sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi này như sau:

Thay vì chỉ dùng công thức =C5/B5 thông thường chúng ta sẽ sử dụng công thức =IFERROR(C5/B5, “Phép tính lỗi”).

Như vậy khi gặp một phép tính bị lỗi thay vì hiện lỗi như ảnh trên hàm sẽ trả về “Phép tính lỗi” do bạn nhập trong Value_if_error.