Cách đổi số thành chữ trong excel là việc khá cần thiết với những người làm kế toán, giúp cho bạn thực hiện các việc thu chi, tiền lương. Cùng xemkqxs.net xem cách đổi như thế nào nhé!
1.Đổi số thành chữ trong Excel sở hữu dụng cụ VnTools
Ưu điểm của Vn tool:
- Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
- Ngoài Excel ra thì phương tiện này còn tương trợ cho cả trình soạn thảo văn bản Word nữa nhé Anh chị em.
hỗ trợ cho các doanh nghiệp tiền tệ là đồng – xu, Jp – yên, baht và US dollar..
- Tương trợ tuỳ biến, thêm bớt các tổ chức tiền tệ mới.
Cách sử dụng VnTools để đổi số thành chữ
- Bước 1: Bạn tải VnTools về máy
- Bước 2: Sau lúc tải về => bạn kích đúp chuột vào file vừa tải về hoặc là nhấn chuột phải => chọn Run as administrator để chạy sở hữu quyền quản trị. Nhấn Next.
- Bước 3: Tiếp diễn nhấn Next.
- Bước 4: Đây là trục đường dẫn mặc định để cài nhân tiện ích VnTools. Bạn cần nhớ đường dẫn này để lát nữa chúng ta sẽ tiêu dùng tới.
- Bước 5: tiếp diễn nhấn Next => nhấn Install để khởi đầu cài đặt.
- Bước 6: Nhấn Finish để chấm dứt công đoạn cài đặt.
- Bước 7: Bạn nhấn vào nút Office Button => chọn Excel Options.
- Bước 8: Bạn tìm tới Add-ins, trong phần Manage bạn chọn Excel Add-ins => nhấn chọn Go…
- Bước 9: với thể sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy xuất hiện chiếc NTD’s Tools nếu không thấy thì bạn chiếc này thì bạn hãy nhấn vào Browse…
Lưu ý lúc dùng VnTools
Trong trường hợp bạn chạy VnToos mà gặp lỗi “cannot run the macro:”vnToolshelp”. The macro may not be availabe in this worbook or all macros may be disabeld” thì bạn phải bật chức năng Macro trong Excel lên bằng cách như sau: Vào File > Option > Trust Center > Trust Center Setting… ≫ Macro Setting > Chọn Enable all macros (not recommended…)
Đối với windows 32 bit thì thư mục cài đặt vntools là C:\Program Files\vnTools
Đối sở hữu windows 64 bit thì thư mục cài đặt vntools là C:\Program Files (x86)\vnTools
Tiếp theo nhấn OK để hoàn thành thêm vnTools vào Excel
2.Đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
Trước đây đa số người dùng VnTools để chuyển đổi số thành chữ, tuy nhiên phần mềm này có nhược điểm là chỉ sử dụng được trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn đối có bản 64-bit thì hay bị xảy ra lỗi ko sử dụng được. Trong trường hợp này bạn hãy thử AccHelper và làm cho theo chỉ dẫn dưới đây.
- Bước 1: tải AccHelper trong link chuyên chở trên và giải nén file đã tải về bằng bí quyết kích chuột phải vào file và chọn Extract Here. giả dụ máy tính của bạn mang cài phần mềm tương trợ nén và giải nén như WinRAR hay 7-zip thì dùng nó để giải nén.
- Bước 2: Lưu và đóng lại hết các file Excel đang mở trên máy tính.
- Bước 3: Bấm vào File (hoặc Office Button có Word 2016) chọn Options.
- Bước 4: Chọn vào Add-Ins, tại sườn bên phải bạn quan tâm phía dưới có phần Manage, tại đây chọn Excel Add-Ins > Go…
- Bước 5: Trên hộp thoại Add-Ins, nhấn nút Browse, chuẩn y đến thư mục bạn đã giải nén file AccHelper.zip ban sơ và chọn file AccHelper.xll (đối với Office 32-bit) hoặc chọn x64\AccHelper.xll (đối sở hữu Office 64-bit)
- Bước 6: Sau khi add xong AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Ins, nhấn chọn Acchelper rồi kích OK.
- Bước 7: sử dụng AccHelper. Tại ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(So-can-chuyen) – kết quả sẽ trả về mặc định là font UNICODE.
3.Sử dụng VBA để chuyển số thành chữ
Với các bước thực hiện dưới đây thì người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi số thành chữ:
- Bước 1: Mở bảng tính mà bạn cần đánh vần các Báo cáo.
- Bước 2: Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ trình soạn thảo Visual Basic.
- Bước 3: nếu như bạn đang mở rộng rãi tệp tin, hãy chọn bảng tính cần thiết bằng bí quyết dùng danh sách các tệp ở bên trái của trình soạn thảo (tệp sẽ được đánh dấu màu xanh).
- Bước 4: Trong trình đơn chỉnh sửa hãy vào Insert-> Module
- .Bước 5: Người dùng sẽ thấy cửa sổ sở hữu tên YourBook – Module1. Chọn phần đông mã trong khuông bên dưới và dán nó vào cửa sổ này.
- Bước 6: Bạn quay lại bảng tính và sử dụng hàm VND để đọc số. Nhập =VND(B2) vào ô nơi bạn cần lấy số được viết bằng từ. Ở đây B2 là liên hệ của ô với số hoặc số là xong
>>> Hướng dẫn dùng hàm sumproduct trong excel
Trên đây là 3 cách chuyển số thành chữ trong excel mà office muốn chia sẻ với bạn đọc, chúc bạn thực hiện thành công nhé!
